概要
権限設定により、PROブランドの管理者は各ユーザーの権限を簡単に設定し、ユーザーが自分の設定を確認できるようにすることができます。権限設定ページから、管理者は地域による制限を設定し、特定の機能へのアクセスを許可および制限し、各ユーザーの設定を管理することができます。これにより、ユーザーは自分が何にアクセスできるのか、なぜ特定の機能が利用できないのかを確認することができます。
権限の表示
- JOORアカウントにログインします
- 画面右上の歯車アイコンにカーソルを合わせ、権限設定をクリックします
- 権限設定ページに進みましたら、ご自身の権限を確認することができます
- 各制限について、詳しくは、カーソルを合わせることによって、簡単な詳細が表示されます
権限設定ページは、ブランドアカウントの全ユーザーから表示されるようになっております。しかし、管理者のみが各ユーザーの権限を編集することができます。
表示のみのアクセス
表示のみ可能なユーザーは、ご自身の機能制限のみ確認することができます。他ユーザーの権限設定を確認することができません。特定機能への権限がない場合は、その機能のボックスにロックアイコンが表示されます。
特定ユーザーに特定機能への権限が許可されている場合は、その機能のボックスにチェックが表示されます。
アクセスの編集
権限設定の編集が許可されているユーザーは、ブランドアカウント内の全ユーザーの権限設定を編集することができます。管理者のようなユーザーは、全ユーザーの権限設定を確認でき、いつでも編集することができます。編集できるユーザーは、機能の左にあるボックスをチェックできます。空のボックスの場合は、選択されていないことを指し、チェックが入っている場合は、選択済みであることを指します。
特定ユーザーの権限設定の編集後は、ページの下部分にある「保存」をクリックすることによって、編集内容を保存します。
ユーザーの選択
ブランドアカウント内の特定ユーザーの権限設定の確認・編集は、ページ上部にある「ユーザーを選択」欄からユーザーを選択できます。ドロップダウンからユーザーを選択することで、現在の権限設定が表示されます。
また、特定ユーザーの権限設定を他のユーザーに適用することもできます。「次のユーザーに権限をコピーする」欄にて、適用されるユーザーを選択します。左側のユーザーの権限設定を右側のユーザーに適用される仕組みです。権限をコピーすることによって、一々機能権限を設定する手間を省くことができます。
地理的制限
機能権限の他にも、各ユーザーの地理的制限も設定することができます。地理的制限では、ブランドアカウントのユーザーから表示されるリテーラーを絞ることができます。
例えば、特定の営業担当者は、北米でのみ営業されている場合は、地理的制限によって、表示されるリテーラーを北米地域のみにすることができます。
特定地域を選択しましたら、その営業担当者に割り当てられたオーダーのみを表示させるか、地域内の他営業担当者のオーダーも表示させるかを設定できます。
「割り当てられた地域の全オーダーを表示」にチェックが入っている場合は、営業担当者は、その地域内の自分に割り当てられていないオーダーも表示されます。チェックが入っていない場合は、自分に割り当てられたオーダーのみ表示されます。
ユーザーが特定の地域の地理的な制限を持つように設定されると、制限の例外（複数可）を使用することによって、ユーザーが設定された地域外の特定のコネクションを見ることができるように設定できます。「制限の例外」欄にて、地域外のリテーラーを表示させるようにできます。
地域を選択しない場合は、全コネクションと全オーダーが表示されます。
カスタム地域
デフォルトの地域以外にも、ブランドアカウント内で、カスタム地域を作成することができます。大陸、国、地域のようなカテゴリーでご希望のカスタム地域を作成でき、地理的制限として適用することができます。
カスタム地域の作成
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地域の管理をクリックします
- 任意の地域名を入力し、この地域に適用する地理タイプを選択します（大陸・国・地域・領域など）
- 地理タイプを選択しましたら、検索ボックスから任意の大陸・国・地域・領域を選択します
選択後は、「追加」ボタンをクリックして、カスタム地域の作成完了です。
カスタム地域の編集・削除
カスタム地域の作成後は、いつでも編集・削除することができます。単に地域の管理をクリックし、リストからカスタム地域を探し出します。
編集をクリックしますと、地域名や選択されている大陸・国・地域・領域を編集できます。編集後は、保存をクリックします。